Finansal raporlar neden doğru zamanda gelmediğinde değerini kaybeder?
Bir finans raporu doğru olabilir. Ama karar verildiğinde hâlâ hazır değilse, yönetim açısından değeri sınırlıdır.
Finans ekiplerinde sorun çoğu zaman raporun hiç üretilememesi değildir.
Asıl sorun; farklı sistemlerden verilerin toplanması, Excel dosyalarının birleştirilmesi, mutabakatların yapılması ve raporun yönetimin önüne gelmesinin beklenmesidir.
Bu süreç uzadıkça finans ekibi analizden çok veri hazırlamaya zaman ayırır. Yönetim ise gerçekleşmiş sonuçları görmekle yetinirken, karar vermesi gereken anda güncel tabloya ulaşmakta zorlanabilir.
Üstelik aynı şirket içinde farklı departmanların farklı rakamlara bakması, raporlama problemini daha da büyütür.
Burada ERP’nin rolü yalnızca muhasebe kayıtlarını tutmak değildir.
Dynamics 365 Business Central; finans, satış, satın alma, stok ve operasyon verilerinin ortak bir iş sistemi içinde yönetilmesine yardımcı olur. Power BI gibi araçlarla bu veriler yönetim açısından anlamlı göstergelere dönüştürülebilir.
Örneğin CFO açısından soru sadece “Bu ay ne kadar satış yaptık?” değildir.
Daha önemli sorular şunlardır:
- Satışın finansal karşılığı nedir?
• Nakit akışını hangi gelişmeler etkiliyor?
• Hangi maliyet kalemleri değişiyor?
• Operasyon ile finans aynı veriye mi bakıyor?
MyronSoft açısından ERP projesinin değeri de burada başlar.
Önce finansal ve operasyonel süreçlerin nasıl çalıştığını anlamak, ardından doğru veri yapısını ve teknolojiyi bu süreçlere göre kurgulamak gerekir.
Çünkü hızlı raporlama tek başına hedef değildir.
Doğru verinin, doğru zamanda, doğru kişinin önüne gelmesi hedeflenmelidir.
Sizin işletmenizde finans ekibi rapor hazırlamaya mı, yoksa raporu yorumlamaya mı daha fazla zaman harcıyor?