ERP Mitleri #01
“ERP’de Standarttan Çıkmayın.”
Standart ERP iyidir.
Ama her şirket için yeterli midir?
ERP projelerinde sıkça duyduğumuz cümlelerden biri:
“Mümkün olduğunca standarttan çıkmayın.”
İlk bakışta son derece doğru bir yaklaşım gibi görünür.
Çünkü fazla özelleştirme; bakım maliyetlerini artırabilir, güncellemeleri zorlaştırabilir, entegrasyonları karmaşıklaştırabilir ve zaman içinde teknik borç oluşturabilir.
Ancak burada önemli bir ayrım var:
Standarttan çıkmamak ile gereksiz özelleştirme yapmamak aynı şey değildir.
Asıl mesele, işletmenin hangi ihtiyacının Business Central’ın standart fonksiyonlarıyla karşılanabileceğini ve hangi noktada özel bir geliştirme yapılmasının gerçekten anlamlı olduğunu bilmektir.
Her şirket standart süreçlerle çalışmaz
ERP’nin amacı işletmeyi yazılıma zorlamak değildir.
ERP’nin amacı, işletmenin temel süreçlerini daha kontrollü, ölçülebilir ve sürdürülebilir hale getirmektir.
Bir üretim şirketinin operasyonu ile bir proje şirketinin operasyonu aynı değildir.
Bir distribütörün stok yönetimi ile bir hizmet şirketinin gelir modeli aynı değildir.
Dolayısıyla:
“Herkes Business Central’ı standart haliyle kullanmalı.”
yaklaşımı da en az gereksiz özelleştirme kadar sorunlu olabilir.
Peki ne zaman standarttan çıkılmalı?
Bu sorunun tek bir cevabı yok.
Ancak bir geliştirme kararı verilmeden önce en azından şu sorular sorulmalı:
- Bu ihtiyaç gerçekten işletme için kritik mi?
- Business Central’ın standart fonksiyonları yeterli mi?
- Süreci değiştirmek mümkün mü?
- AppSource üzerinde uygun bir çözüm var mı?
- Yapılacak geliştirme gelecekteki güncellemeleri nasıl etkileyecek?
- Bu geliştirme başka modülleri veya entegrasyonları etkiler mi?
- Bugünkü problemi çözerken yarının teknik borcunu oluşturuyor muyuz?
İyi bir ERP danışmanlığı burada başlar.
Çünkü mesele “Bunu geliştirebilir miyiz?” değildir.
Asıl mesele:
“Bunu geliştirmek gerçekten doğru karar mı?”
Bazen en iyi geliştirme, hiç geliştirme yapmamaktır.
Evet.
Bazı süreçler Business Central‘ın standart fonksiyonlarıyla karşılanabilir.
Bazı süreçlerde ise işletmenin rekabet avantajı, mevzuat gerekliliği veya operasyonel yapısı nedeniyle özel geliştirme gerçekten gereklidir.
Uzmanlık, bu iki durumu birbirinden ayırabilmektir.
Bu nedenle MyronSoft olarak Business Central projelerinde yalnızca “standart mı, custom mı?” sorusuna bakmıyoruz.
İş sürecini, teknik mimariyi, sürdürülebilirliği ve gelecekteki ihtiyaçları birlikte değerlendiriyoruz.
Çünkü iyi bir ERP projesi, en az geliştirme yapılan proje değildir.
Doğru yerde, doğru nedenle ve doğru mimariyle geliştirme yapılan projedir.