Dynamics 365 Business Central Intercompany İşlemler Nasıl Kurulur?
Grup Şirketlerinde Operasyonel Verimliliğin Anahtarı: Intercompany Yönetimi
Birden fazla şirketten oluşan organizasyonlarda şirketler arası satışlar, maliyet aktarımları, hizmet faturaları ve satın alma işlemleri günlük operasyonların önemli bir parçasıdır. Ancak bu süreçlerin manuel yönetilmesi veri tutarsızlıklarına, muhasebe hatalarına ve zaman kaybına neden olabilir.
Microsoft Dynamics 365 Business Central, Intercompany (IC) özelliği sayesinde şirketler arası işlemleri otomatikleştirerek grup şirketleri arasında veri bütünlüğü sağlar. Business Central’ın çoklu şirket, intercompany ve konsolidasyon yetenekleri Microsoft tarafından desteklenmektedir.
Intercompany Nedir?
Intercompany, aynı grup içerisinde yer alan farklı şirketlerin birbirleriyle gerçekleştirdikleri ticari ve finansal işlemlerin ERP sistemi üzerinden otomatik olarak yönetilmesini sağlayan yapıdır.
Örneğin:
- Üretim şirketinin satış şirketine ürün göndermesi
- Holding şirketinin iştiraklere danışmanlık faturası kesmesi
- Lojistik şirketinin grup içi hizmet vermesi
- Grup şirketleri arasında masraf paylaşımı
gibi işlemler Business Central içerisinde otomatik olarak oluşturulabilir.
Business Central’da Intercompany Kurulumu Nasıl Yapılır?
- Şirketlerin Tanımlanması
İlk aşamada grup içerisindeki şirketler Business Central ortamında oluşturulur.
Her şirket kendi:
- Finans yapısına
- Hesap planına
- Vergi kurallarına
- Operasyon süreçlerine
sahip olabilir.
- Intercompany Partner Tanımları
Şirketler birbirlerinin IC Partner’ı olarak tanımlanır.
Bu yapı sayesinde sistem hangi şirketin hangi işlemi alacağını veya göndereceğini bilir.
- Hesap Eşleştirmeleri
Muhasebe hesapları şirketler arasında eşleştirilir.
Örneğin:
- 120 Alıcılar
- 320 Satıcılar
- Gelir Hesapları
- Masraf Hesapları
şirketler arasında otomatik eşleşebilir.
- Belge Akışlarının Tanımlanması
Satış siparişi, satın alma siparişi, fatura veya muhasebe fişleri için aktarım kuralları oluşturulur.
- Test ve Canlıya Geçiş
Gerçek veriler kullanılmadan önce test senaryoları çalıştırılır ve süreç doğrulanır.
Intercompany Kullanmanın Avantajları
Veri Tekrarını Önler
Aynı işlemin iki farklı şirkette manuel girilmesine gerek kalmaz.
Muhasebe Hatalarını Azaltır
Otomatik kayıt üretimi sayesinde veri tutarlılığı sağlanır.
Süreçleri Hızlandırır
Şirketler arası faturalama ve mutabakat süreçleri önemli ölçüde hızlanır.
Denetim Süreçlerini Kolaylaştırır
Tüm işlemler ERP üzerinde izlenebilir hale gelir.
MyronSoft’un Katkısı
MyronSoft;
- Intercompany mimarisinin kurulumu
- Grup şirketi süreçlerinin analizi
- Muhasebe eşleştirmeleri
- Yetkilendirme tasarımı
- Türkiye mevzuatı uyumluluğu
- Kullanıcı eğitimleri
alanlarında destek sağlayabilir.
Sonuç
Business Central Intercompany yapısı, grup şirketleri arasındaki işlemleri otomatikleştirerek operasyonel verimlilik ve finansal doğruluk sağlar. Özellikle holdingler ve çok şirketli yapılar için ERP yatırımının geri dönüşünü hızlandıran önemli özelliklerden biridir.
Şirketler arası işlemleri manuel yönetmek yerine Business Central Intercompany altyapısıyla otomatikleştirmek istiyorsanız MyronSoft uzmanlarıyla iletişime geçerek mevcut süreçlerinize özel bir analiz talep edebilirsiniz.
Intercompany İşlemler için Örnek Senaryo (Dynamics 365 Business Central)
Group Şirketlerinde Intercompany Süreçleri Nasıl Çalışır?
Bir holding yapısında faaliyet gösteren şirketlerde en sık karşılaşılan ihtiyaçlardan biri şirketler arası satış ve satın alma işlemlerinin hızlı ve hatasız yönetilmesidir. Dynamics 365 Business Central’ın Intercompany özelliği sayesinde bir şirkette oluşturulan işlem diğer şirkette otomatik olarak karşılık bulabilir.
Örnek Senaryo
Şirket Yapısı
MYRON Üretim A.Ş.
- Üretimi gerçekleştirir.
- Mamul stoklarını yönetir.
MYRON Satış A.Ş.
- Bayilere ve müşterilere satış yapar.
- Üretilen ürünleri grup içinden satın alır.
Adım 1: Satış Siparişi Oluşturma
MYRON Satış A.Ş., MYRON Üretim A.Ş.’den 1.000 adet ürün sipariş eder.
Business Central’da oluşturulan Intercompany siparişi sayesinde sistem, satış şirketindeki talebi otomatik olarak üretim şirketine satın alma/satış siparişi olarak aktarabilir.
Adım 2: Ürün Sevkiyatı
MYRON Üretim A.Ş. sevkiyat işlemini gerçekleştirir.
Sistem;
- Stok düşüşünü kaydeder.
- Satış faturasını oluşturur.
- Şirketler arası alacak kaydını üretir.
Adım 3: Karşı Şirkette Otomatik Kayıt
MYRON Satış A.Ş. tarafında;
- Satın alma faturası oluşur.
- Stok girişleri gerçekleşir.
- Borç kaydı açılır.
Manuel veri girişine ihtiyaç kalmaz.
Adım 4: Dönem Sonu Mutabakatı
Her iki şirkette;
- Alacak
- Borç
- Satış
- Satın alma
kayıtları aynı veriler üzerinden oluştuğu için mutabakat süreçleri hızlanır.
İşletmeye Sağladığı Faydalar
- Veri girişlerini azaltır.
- Muhasebe hatalarını düşürür.
- Şirketler arası mutabakatı kolaylaştırır.
- Denetim süreçlerini destekler.
- Finans ekiplerinin iş yükünü azaltır.
Holding veya grup şirketi yapınızda şirketler arası süreçleri manuel yönetmek yerine Business Central Intercompany altyapısıyla otomatikleştirmek için MyronSoft uzmanlarıyla iletişime geçin.
Sıkça Sorulan Sorular (FAQ)
Intercompany sadece muhasebe işlemleri için mi kullanılır?
Hayır. Satış, satın alma, stok ve lojistik süreçlerinde de kullanılabilir.
Intercompany işlemler otomatik muhasebe kaydı oluşturabilir mi?
Evet. Doğru yapılandırma ile otomatik kayıt oluşturabilir.
Birden fazla şirket aynı anda yönetilebilir mi?
Evet. Business Central çoklu şirket yapısını destekler.
Intercompany süreçleri denetlenebilir mi?
Evet. Tüm işlemler sistem üzerinde izlenebilir ve raporlanabilir.
Türkiye lokalizasyonuyla uyumlu çalışır mı?
Evet. Yerel mevzuat ve e-Dönüşüm entegrasyonlarıyla birlikte kullanılabilir.
Intercompany nedir?
Grup şirketleri arasındaki işlemlerin ERP üzerinden otomatik yönetilmesini sağlayan yapıdır.
Intercompany hangi işlemleri kapsar?
Satış, satın alma, muhasebe kayıtları, hizmet faturaları ve masraf yansıtmaları.
Her şirket için ayrı kullanıcı gerekir mi?
Business Central yetki yapısına göre farklı erişim modelleri tanımlanabilir.
Intercompany işlemler manuel müdahale gerektirir mi?
Doğru yapılandırıldığında süreçlerin büyük kısmı otomatik çalışabilir.
Türkiye lokalizasyonu ile birlikte çalışır mı?
Evet. Türkiye mevzuatına uygun finansal süreçlerle entegre şekilde çalışabilir.