Microsoft Dynamics 365 Business Central Çoklu Şirket Yönetimi Nasıl Yapılır?

Business Central Çoklu Şirket Yönetimi Nasıl Yapılır?

Microsoft Dynamics 365 Business Central, aynı ERP ortamı içerisinde birden fazla şirketin (Company) yönetilmesini destekleyen güçlü bir yapıya sahiptir. Bu özellik özellikle holdingler, grup şirketleri, çok markalı yapılar ve uluslararası organizasyonlar için önemli avantajlar sağlar. Business Central, çoklu şirket, çoklu para birimi, şirketler arası işlemler (Intercompany) ve konsolidasyon süreçlerini desteklemektedir.

Çoklu Şirket Yapısı Nedir?

Business Central’da her şirket ayrı bir “Company” olarak tanımlanır.

Örneğin;

• ABC Holding A.Ş.
• ABC Üretim A.Ş.
• ABC İhracat A.Ş.
• ABC Almanya GmbH

aynı Business Central ortamında birbirinden bağımsız şirketler olarak yönetilebilir. Her şirket;

• Kendi muhasebe kayıtlarına,
• Cari hesaplarına,
• Finansal tablolarına,
• Vergi yapılarına,
• Operasyon süreçlerine

sahip olabilir.

1. Aynı Ortamda Birden Fazla Şirket Oluşturma

Business Central içerisinde yönetici kullanıcılar yeni şirketler oluşturabilir.

Şirket bazında;

• Mali yıl yapıları
• Muhasebe hesap planları
• Vergi ayarları
• Entegrasyonlar
• Kullanıcı yetkileri

ayrı ayrı tanımlanabilir.

Bu sayede her şirket kendi operasyonunu yürütürken merkezi bir ERP altyapısından yararlanır.

2. Şirketler Arası (Intercompany) İşlemler

Grup şirketlerinde en sık karşılaşılan ihtiyaçlardan biri şirketler arası ticari işlemlerdir.

Örnek:

• Üretim şirketi satış şirketine mal satıyor.
• Holding şirketi iştiraklerine hizmet faturası kesiyor.
• Bir şirket diğerine masraf yansıtıyor.

Business Central’ın Intercompany özelliği sayesinde;

• Şirketler arası siparişler
• Alış ve satış faturaları
• Muhasebe kayıtları
• Cari mutabakatları

otomatik olarak oluşturulabilir. Bu özellik manuel veri girişlerini azaltır ve hata riskini düşürür.

3. Konsolidasyon Yönetimi

Birden fazla şirketi bulunan organizasyonlarda dönem sonu finansal konsolidasyon önemli bir gereksinimdir.

Business Central ile;

• Bilanço konsolidasyonu
• Gelir tablosu konsolidasyonu
• Grup şirketi raporlamaları
• Konsolide finansal analizler

oluşturulabilir. Microsoft, Business Central’ın konsolidasyon ve çoklu şirket yapısını desteklediğini belirtmektedir.

Bu sayede yönetim ekibi tüm grup şirketlerini tek raporda görebilir.

4. Çoklu Para Birimi Yönetimi

Uluslararası şirketlerde farklı para birimleriyle işlem yapmak oldukça yaygındır.

Business Central;

• Türk Lirası (TRY)
• Euro (EUR)
• Amerikan Doları (USD)
• İngiliz Sterlini (GBP)

gibi farklı para birimleriyle çalışabilir.

Sistem;

• Güncel kur takibi
• Kur farkı hesaplamaları
• Dövizli finansal raporlar
• Uluslararası muhasebe işlemleri

için gerekli altyapıyı sunar.

5. Farklı Ülkeler İçin Lokalizasyon Kullanımı

Global şirketlerin önemli ihtiyaçlarından biri farklı ülkelerdeki yasal süreçlerin yönetilmesidir.

Örneğin:

• Türkiye şirketi e-Fatura ve e-Defter kullanırken,
• Almanya şirketi farklı vergi süreçlerine sahip olabilir,
• İngiltere şirketi farklı muhasebe standartlarıyla çalışabilir.

Business Central ülke bazlı lokalizasyonları destekleyen yapıya sahiptir. Türkiye özelinde ise yerel mevzuat ve e-Dönüşüm süreçleri için lokalizasyon çözümleri kullanılmaktadır. [learn.microsoft.com],

6. Kullanıcı ve Yetki Yönetimi

Her kullanıcının tüm şirketleri görmesi gerekmez.

Business Central’da;

• Şirket bazlı erişim
• Rol tabanlı yetkilendirme
• Departman bazlı kısıtlama
• Yönetici erişimleri

tanımlanabilir.

Örnek:

• Türkiye muhasebe ekibi yalnızca Türkiye şirketlerine erişebilir.
• Grup CFO’su tüm şirketlerin finansal verilerine ulaşabilir.
• Satış yöneticisi sadece kendi şirketini görüntüleyebilir.

MyronSoft Çoklu Şirket Yönetiminde Nasıl Katkı Sağlayabilir?

MyronSoft’un Business Central Türkiye Lokalizasyonu yaklaşımı; çok uluslu şirketlerin yerel operasyonlarını merkezi muhasebe sistemleriyle uyumlu hale getirmeyi hedeflemektedir. Ayrıca Türkiye mevzuatı, e-Dönüşüm süreçleri ve grup şirketi yapılarında danışmanlık desteği sunmaktadır.

MyronSoft’un sağlayabileceği başlıca katkılar:

• Çoklu şirket ERP mimarisi tasarımı
• Intercompany süreçlerinin kurulumu
• Konsolidasyon yapısının oluşturulması
• Türkiye lokalizasyonu entegrasyonu
• e-Fatura ve e-Defter süreçleri
• Veri migrasyonu
• Yetkilendirme tasarımı
• Canlı geçiş ve destek hizmetleri

Sonuç

Dynamics 365 Business Central çoklu şirket yönetimi konusunda oldukça güçlü bir ERP platformudur. Tek bir sistem üzerinden birden fazla şirketi yönetebilir, şirketler arası işlemleri otomatikleştirebilir, konsolide finansal raporlar oluşturabilir ve farklı ülkelerdeki operasyonları merkezi olarak kontrol edebilirsiniz. Özellikle holdingler, grup şirketleri, üretim ve ihracat yapan kuruluşlar için Business Central’ın çoklu şirket yapısı ciddi operasyonel verimlilik sağlar.

Sık Sorulan Sorular (FAQ)

1. Business Central’da aynı anda kaç şirket yönetilebilir?

Dynamics 365 Business Central, lisans ve sistem mimarisine bağlı olarak aynı ortam içerisinde birden fazla şirketin yönetilmesine olanak tanır. Her şirket bağımsız muhasebe kayıtları, finansal veriler ve operasyonel süreçlerle çalışabilir.

2. Şirketler arası işlemler (Intercompany) otomatik yapılabilir mi?

Evet. Business Central‘ın Intercompany özelliği sayesinde grup şirketleri arasındaki satış, satın alma, muhasebe ve mutabakat işlemleri otomatikleştirilebilir. Bu sayede manuel veri girişleri ve hata riski önemli ölçüde azaltılır.

3. Çoklu şirket yapısında konsolide finansal rapor alınabilir mi?

Evet. Business Central, grup şirketlerinin bilanço ve gelir tablosu verilerini bir araya getirerek konsolide finansal raporlama yapılmasını destekler. Böylece üst yönetim tüm şirketlerin performansını tek ekrandan takip edebilir.

4. Farklı ülkelerdeki şirketler aynı Business Central ortamında yönetilebilir mi?

Evet. Business Central, çoklu dil, çoklu para birimi ve ülke bazlı lokalizasyon desteği sayesinde farklı ülkelerde faaliyet gösteren şirketlerin tek ERP platformu üzerinden yönetilmesine imkan tanır.

5. Çoklu şirket yapısında kullanıcı yetkileri nasıl yönetilir?

Business Central’da rol bazlı ve şirket bazlı yetkilendirme yapılabilir. Böylece kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları şirketlere ve verilere erişebilirken, yöneticiler tüm grup şirketlerini merkezi olarak görüntüleyebilir.