ERP Seçiminde Gerçekten Ne Önemli?

Röportaj: Genel Müdürümüz Engin Güzel ile Dijitalleşmenin ve Finansal Kontrolün Yeni Dönemini Konuştuk.

Dijitalleşme Artık Bir Seçenek Değil, Stratejik Bir Zorunluluk

Türkiye’de iş dünyası için dijitalleşme artık bir lüks değil, sürdürülebilirlik ve rekabetçilik adına stratejik bir gereklilik. Kur dalgalanmaları, mevzuat değişiklikleri ve artan operasyonel karmaşıklıklar, işletmeleri her gün yeni kararlar almaya zorluyor. Günümüzde mesele yalnızca süreçleri dijital ortama taşımak değil; aynı zamanda kârlılığı korumak, operasyonel çevikliği artırmak ve finansal istikrarı sürdürebilmek.

Bu noktada ERP sistemleri, şirketlerin tüm bu değişkenler karşısında güçlü ve esnek bir yapı kurmalarını sağlıyor. Biz de Genel Müdürümüz  Engin Güzel ile dijital dönüşümün gerçek anlamını, finansal kontrolün kritik önemini ve başarılı bir ERP projesinin temel yapı taşlarını konuştuk.

Soru 1: Türkiye’de şirketler ERP seçerken en sık hangi hataları yapıyor?

Engin Güzel:
Ne yazık ki birçok şirket hâlâ ERP’yi yalnızca bir yazılım yatırımı ya da maliyet kalemi olarak değerlendiriyor. Oysa günümüzde ERP’siz ilerlemek, denizde pusulasız seyretmeye benzer. En temel hata, ERP’yi sadece bir teknoloji ürünü gibi görmek. Gerçekte ise ERP; finansal kontrol, operasyonel görünürlük ve verimlilik artışı sağlayan stratejik bir dönüşüm aracıdır.

ERP projeleri yalnızca teknik değil, aynı zamanda organizasyonel bir değişimdir. Bu nedenle, projenin en başında “Bu yatırımı neden yapıyoruz?” sorusuna net ve samimi bir yanıt verilmesi gerekir. Aksi takdirde, proje süreci beklentilerin altında kalabilir.

Soru 2: ERP sistemi şirketlerin finansal kontrolüne nasıl katkı sağlar?

Engin Güzel:
Finansal kontrol, ERP sistemlerinin en güçlü yönlerinden biridir. Stok devir hızı, tedarik zinciri yönetimi, cari hesap dengeleri gibi pek çok finansal veri, ERP sayesinde anlık olarak izlenebilir hale gelir. Türkiye gibi değişken ekonomik koşullara sahip bir ülkede bu tür bilgiler, işletmeler için adeta hayati öneme sahiptir.

Örneğin, stokta bekleyen ürünler sermayeyi gereksiz yere bağlar. ERP sayesinde stok yönetimi optimize edilir, nakit akışı rahatlatılır ve maliyetler daha etkin kontrol altına alınır. Aynı şekilde finans ekipleri de ihtiyaç duyduğu verilere anında ulaşarak stratejik kararları daha hızlı ve güvenle alabilir.

Soru 3: Bir ERP projesinin başarısını belirleyen gizli faktörler neler?

Engin Güzel:
Sadece yazılımın kalitesi ya da süreç bilgisinin derinliği tek başına başarı için yeterli değildir. Başarılı bir ERP projesi; şirketin sektörel dinamiklerini anlayan doğru danışman ekibi, güçlü üst yönetim desteği ve açık bir iletişim kültürüyle mümkün olur.

Ayrıca çoğu zaman göz ardı edilen bir gerçek var: Çalışanların değişime hazır olması büyük önem taşır. Üst yönetim, bu projeyi sahiplenmeli ve tüm organizasyonu bu değişime inandırmalıdır. Unutulmamalıdır ki, en iyi yazılım bile yeterince sahiplenilmediğinde istenilen değeri üretmez.

ERP projelerinde esas süreç, sistemin devreye alınmasından sonra başlar. Bu nedenle güçlü bir satış sonrası destek ve sürekli eğitim süreci, projenin sürdürülebilir başarısı için vazgeçilmezdir.

Soru 4: Türkiye’de neden birçok şirket ERP projesinden mutsuz ayrılıyor?

Engin Güzel:
Genellikle süreç odaklı bakış yerine, hızlı sonuç alma beklentisi ön planda oluyor. Danışmanlık hizmetlerine yeterli kaynak ayrılmadan, sadece fiyat odaklı yaklaşılan projelerde uzun vadede başarı sağlamak oldukça zor.

Ayrıca bazı firmalar, ERP’nin potansiyelini tam olarak kullanmak yerine yalnızca temel işlevlerle ilerlemeyi tercih ediyor. Bu da sistemden alınan verimi ciddi şekilde sınırlıyor. ERP, sadece bir yazılım değil, şirketin tüm finansal ve operasyonel kaslarına dokunan bir yapıdır.

Başarılı projelerin ortak noktası çok nettir: Doğru ihtiyaç analizi, çalışanların eğitimi, danışmanla kurulan güvene dayalı ilişki ve sürekli iletişim.

Soru 5: MyronSoft olarak sizi rakiplerinizden ayıran ne?

Engin Güzel:
MyronSoft olarak misyonumuz sadece bir yazılım kurmak değil; işletmelere dijital dönüşüm yolculuklarında uzun vadeli bir iş ortağı olmak. Her projeye, detaylı bir süreç analiziyle başlıyoruz ve müşterimizin sektörel ihtiyaçlarını en doğru şekilde anlamaya çalışıyoruz.

İster stok devir hızını artırmak, ister tedarik ve satış süreçlerinde şeffaflığı sağlamak olsun, müşterilerimizin ihtiyaçlarına özel çözümler geliştiriyoruz.

• Dynamics 365 Business Central ile uçtan uca entegrasyon,
• Power BI ile sektöre özgü, gerçek zamanlı raporlamalar,
• Power Automate ile süreçlerde otomasyon ve maliyet optimizasyonu
  sunuyoruz.

Ve elbette, her zaman ulaşılabilir bir destek ekibimiz var. Çünkü bizim için “ERP projesi” yalnızca bir başlangıçtır.

Soru 6: ERP arayışında olanlara kısa ama etkili bir tavsiye?

Engin Güzel:
Öncelikle sistemi değil, ihtiyacı analiz edin. Referansları mutlaka inceleyin, danışmanlarla birebir görüşün. Seçeceğiniz çözüm, sadece teknik olarak değil, organizasyonel kültürünüze de uyum sağlamalı.

Unutmayın: ERP’ye yapılan yatırım, işletmenizin geleceğine yapılan bir yatırımdır. Ucuz gibi görünen çözümler, uzun vadede daha yüksek maliyetlere neden olabilir. Doğru ERP yatırımı ise yalnızca bugünü değil, yarının belirsizliklerini de daha güçlü karşılamanızı sağlar.