E-Arşiv Fatura Uygulamasında Güncel Zorunluluklar

GİB tarafından yayınlanan güncel tebliğler uyarınca e-Arşiv Fatura kapsamı şu şekilde genişletilmiştir:

• E-Fatura Mükellefleri: e-Fatura sistemine dahil olan tüm işletmeler, aynı zamanda e-Arşiv Fatura uygulamasına da geçmek zorundadır.

• Portal Zorunluluğu ve Limitler: e-Arşiv uygulamasına dahil olmayan mükellefler dahi, GİB tarafından belirlenen günlük güncel limitleri (vergi mükelleflerine veya nihai tüketicilere düzenlenen faturalar için) aşmaları durumunda faturalarını e-Arşiv olarak düzenlemekle yükümlüdür.

• Dijital Ticaret: Aracı hizmet sağlayıcıları, internet ortamında ilan yayınlayanlar ve internet reklamcılığı hizmet aracıları ciroya bakılmaksızın e-Arşiv kapsamındadır.

Myronsoft e-Arşiv Çözümünün Avantajları

• Operasyonel Esneklik: Nihai tüketicilere yapılan satışlarda faturayı anında elektronik ortamda iletin, kargo ve kağıt maliyetlerinden tasarruf edin.

• ERP Entegrasyonu: Dynamics 365 Business Central içerisinden fatura senaryosunu (e-Fatura veya e-Arşiv) sistem otomatik belirler, hata riskini sıfıra indirir.

• Raporlama Kolaylığı: GİB’e iletilmesi gereken e-Arşiv raporları, Myronsoft altyapısı sayesinde entegratör üzerinden otomatik olarak gönderilir.

• 10 Yıl Güvenli Saklama: Düzenlenen tüm e-Arşiv faturalar, yasal süre boyunca bulut ortamında kaybolma riski olmadan korunur.

Sıkça Sorulan Sorular

• E-Arşiv faturanın çıktısını almak zorunda mıyım? Hayır. Alıcının rızası olması durumunda e-Arşiv fatura elektronik ortamda iletilebilir. Ancak alıcı kağıt çıktı talep ederse, belgenin beyaz kağıt üzerine dökümü verilmelidir.

• E-Arşiv fatura nasıl iptal edilir? Düzenlenen e-Arşiv faturada hata varsa, fatura düzenleme tarihini takip eden 7 gün içerisinde sistem üzerinden iptal edilebilir. 7 günü aşan sürelerde iade faturası veya gider pusulası süreci işletilmelidir.

• GİB Portal üzerinden fatura kesmekle Myronsoft çözümü arasındaki fark nedir? GİB Portal manuel veri girişi gerektirir ve ERP ile konuşmaz. Myronsoft çözümü ise doğrudan Business Central verilerini kullanarak saniyeler içinde binlerce fatura kesmenize olanak tanır.

• E-Arşiv faturada mali mühür zorunlu mu? Fatura oluşturma ve raporlama aşamasında mali mühür veya nitelikli elektronik imza kullanımı entegratör seviyesinde veya mükellef nezdinde zorunludur.

• İnternet satışları için e-Arşiv faturada özel bir bilgi olmalı mı? Evet, internet üzerinden yapılan satışlarda faturada; ödeme şekli, ödeme tarihi, kargo bilgileri (taşıyıcı bilgisi ve web adresi) gibi ek alanların bulunması mevzuat gereğidir.

Sorularınız ve güncel bilgilendirmeler için bizi Linkedin sayfamızdan takip ediniz…